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總務(wù)科物資供�(yīng)�(yīng)急預(yù)�
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�(dāng)出現(xiàn)重大突發(fā)事件時,總務(wù)科能確保全院�(yīng)急物資的及時�
�(yīng),保�(yī)院醫(yī)、教、研工作順利開展�
適用范圍
全院歸口總務(wù)科管理急需的物資供�(yīng)�
�(yīng)急組� �總務(wù)科物資供�(yīng)�(yīng)急小組)
� 長:唐睿(總�(wù)科科長)
副組長:胡志友(總務(wù)科副科長�
副組長:周熙俊(采購科副科長、主持工作)
小組成員:石�(xiàn)坤(總務(wù)科科員) 李書琳(辦事員)饒潔(物資會計、組長)楊麗萍(保管員) 楊艷(物資會計)戴媛媛(物資會計)楊清驊(物資會計)
總務(wù)科物資供�(yīng)�(yīng)急小組職�(zé)
總務(wù)科成立應(yīng)急小組,�(shè)組長一名,由總�(wù)科科長擔(dān)任,�(shè)若干名組員,由科室各分管人員�(gòu)成,�(yīng)急小組應(yīng)在組長的�(lǐng)�(dǎo)下,負責(zé)我院突發(fā)狀況下急需物資的及時供�(yīng)等一系列工作�
工作程序
1、應(yīng)急小組采購員�(yīng)保持與供�(yīng)商的�(lián)系暢通�
2、如若發(fā)生突�(fā)事件急需物資供應(yīng)時,相關(guān)科室負責(zé)人應(yīng)馬上向應(yīng)急小組組長報告相�(guān)情況�
3、應(yīng)急小組組長掌握情況后,立即聯(lián)系應(yīng)急小組采購員和庫房管理員,第一時間通知相關(guān)供應(yīng)商,完成物資的及時、完全供�(yīng)�
4、如若由于某些原因,物資供應(yīng)商不能在第一時間�(nèi)提供相應(yīng)物資時,�(yīng)急小組采購員�(yīng)及時向上級領(lǐng)�(dǎo)報告,可�(lián)系外院(兄弟單位)的有關(guān)負責(zé)部門或迅速聯(lián)系市場尋求相�(guān)物資支援,以期能夠及早完成物資的供應(yīng),確保工作能夠順利開展�
5、應(yīng)急小組人員應(yīng)保持人員的聯(lián)系暢通,�(dāng)重大突發(fā)事件�(fā)生時,應(yīng)保證在十五分鐘內(nèi)到達�(xiàn)場并做相�(yīng)處置,以確保在突�(fā)事件下急需物資的供�(yīng)�
6、總�(wù)科平時應(yīng)有急需物資的儲備,總務(wù)科應(yīng)急小組負�(zé)每月一次對所有儲備的急需物資進行一次檢查,如發(fā)�(xiàn)短缺,要及時補充,確保急需物資能保持�
7、如若發(fā)生突�(fā)事件,需要使用儲備物資時,應(yīng)在第一時間�(nèi)向院�(lǐng)�(dǎo)匯報對儲備物資進行�(diào)撥使用,確保工作能及時、順利地進行�
8、如若由于某些原因,院內(nèi)物資確實無法完成�(yīng)急工作時,應(yīng)急小組應(yīng)及時向院�(lǐng)�(dǎo)報告,可�(lián)系外院的有關(guān)負責(zé)部門或者聯(lián)系市場尋求支援,確保工作能及時、順利地進行�
9、為能在�(fā)生突�(fā)事件時,各科室能夠及時、協(xié)�(diào)、有效地完成工作,總�(wù)科應(yīng)每年進行一次應(yīng)急演�(xí)(在年終盤點時進行)�
總務(wù)�
2018�11�26�